Comment créer une adresse mail professionnelle?

créer une adresse mail pro pour votre entreprise

Comment créer une adresse mail professionnelle pour séparer les e-mails pro de perso et mieux communiquer?

La messagerie mail est l’une des premières étapes de la création d’une entreprise.

Les étapes pour créer une adresse mail pro:

    • Choisir un nom d’utilisateur de messagerie professionnelle qui reprend votre nom d’entreprise, de domaine ou de marque. Assurez vous que le nom est clair et professionnel.

    • Créer votre adresse professionnelle avec Gmail.
    • Paramétrer votre boite Gmail pour gagner en efficacité.

 

Pourquoi utiliser Gmail pour créer une boite mail professionnel?

Les avantages à utiliser Gmail?

    1. Gmail offre un service sécurisé, pratique, simple et professionnel plébiscité par la plupart des entreprises.

    2. La gratuité de Gmail

    3. Le filtre anti-spam performant

    4. Les fonctionnalités Gmail

Pour créer une adresse mail professionnelle avec Gmail, vous pouvez suivre ces étapes simples :

  • Connectez-vous à votre compte Google en utilisant votre compte existant ou créez un nouveau compte:
    « Créer un compte« 
  • Remplissez les informations demandées, votre nom, votre date de naissance et votre numéro de téléphone portable. Car il servira à la sécurité de votre compte Gmail avec l’authentification à plusieurs facteurs ou à la récupération de votre mot de passe.
  • Réfléchissez à un mot de passe sécurisé.
  • Indiquez le nom d’utilisateur que vous avez choisi . Toutefois je vous conseille de vérifier que le nom n’est pas déjà utilisé par un tiers sur internet. Car vous devrez choisir un autre nom s’il est déjà utilisé sur internet ou n’est pas disponible chez Gmail.

Comment paramétrer une boîte Gmail? Les étapes à suivre pour paramétrer votre boite mail Gmail?

  • Allez sur le site web de Gmail, connectez vous pour accéder  à votre compte Gmail.
  • Sélectionnez « Paramètres » en cliquant sur l’icône en forme de roue dentelée.
  • Dans l’onglet « Général », vous pouvez modifier des paramètres tels que la langue par défaut, le fuseau horaire,
  • Configurer des filtres pour trier automatiquement vos e-mails, bloquer des adresses indésirables, etc. dans la rubrique « Filtrages et adresses bloquées ».
  • Configurer le transfert automatique de vos e-mails vers une autre adresse qui centralisera tous vos mails rubrique transfert et POP/IMAP
  • Dans la rubrique « Étiquettes », vous pouvez gérer les étiquettes pour organiser vos e-mails de manière plus efficace.
  • Dans la rubrique « Réponse automatique », vous pouvez configurer des réponses automatiques d’absence.
  • Choisir une signature, y inclure un nom, le texte que vous souhaitez, le lien vers votre site internet. Ensuite vous pouvez personnaliser les caractères de police de votre signature, y insérer une image.

N’oubliez pas d’enregistrer les modifications après chaque étape pour les sauvegarder et activer ces modifications.

Les alternatives à Gmail pour créer des adresses mails professionnelles?

Si vous avez un nom de domaine déposé chez un hébergeur, vous pourrez y créer une boite mail. Si bien que vous pouvez choisir de communiquer avec une adresse mail personnalisée incluant votre nom de domaine comme sandrine@votre-nom-de-domaine.extension

Votre hébergeur de site internet peut fournir une plusieurs boite mails personnalisées en fonction de l’hébergement choisi. Ainsi vous pourrez définir plusieurs intitulés de boite mails : liste de diffusion, service client, prénom de vos éventuels collaborateurs.

Dans tous les cas une adresse mail professionnelle  Gmail ou Outlook  sera nécessaire pour vous créer un compte client chez un hébergeur de nom de domaine.

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